नामांकन अभ्यास: पंच और सरपंच

यह पेज पंच और सरपंच का चुनाव लड़ने वालों के लिए है, और उन अधिकारियों और ट्रेनरों के लिए जो उन्हें नामांकन समझाते हैं। हर फ़ॉर्म का आयोग वाला खाली रूप यहाँ है, उसी की स्कैन कॉपी। ¹ ज़्यादातर फ़ॉर्मों के साथ SLMT (राज्य स्तरीय मास्टर ट्रेनर) की किताब "सभी प्रकार के भरे हुए प्रपत्र" का भरा हुआ पन्ना भी है। ² आयोग का पूरा खाली फ़ॉर्म-सेट, सारे 12 पेज, यहाँ है: पंच-सरपंच के नामांकन फ़ॉर्म (PDF)। ¹

पंचायत समिति और ज़िला परिषद सदस्य के लिए: नामांकन अभ्यास: पंचायत समिति और ज़िला परिषद।

क्या-क्या जमा होगा: पंच और सरपंच

स्रोत: आदेश 10055, दि. 06.10.2026, पृ. 1–3↗; मतपेटी मार्गदर्शिका, पृ. 32↗; मतपेटी मार्गदर्शिका, पृ. 33↗; मतपेटी मार्गदर्शिका, पृ. 34↗; आयोग के खाली नामांकन फ़ॉर्म (पंच, सरपंच), पृ. 11–12↗

सांख्यिकी सूचना का फ़ॉर्म उम्मीदवार से भरवाया जाएगा, पर यह न देने पर नामांकन पत्र खारिज नहीं किया जाएगा; फिर भी जहाँ तक हो सके इसे भरवाना चाहिए। ⁸

सारे काग़ज़ उम्मीदवार खुद रिटर्निंग अधिकारी को देगा, तय तारीख, तय समय और तय जगह पर। ⁹

फ़ॉर्म 1: नामांकन पत्र, प्ररूप 4

पंच और सरपंच, दोनों का नामांकन पत्र प्ररूप 4 है। इसकी सारी प्रविष्टियाँ भरनी हैं; संतान संबंधी योग्यता वाले कॉलम को छोड़कर कोई भी कॉलम खाली नहीं होना चाहिए। ¹⁰ SLMT का भरा हुआ नमूना सरपंच के उम्मीदवार का है; पन्ने पर ऊपर लिखा है: "यह नमूना निर्देशन पत्र केवल सरपंच पद के लिए है।" ¹¹

कॉलम-दर-कॉलम

• ऊपर का हिस्सा और कॉलम 1 से 5 उम्मीदवार भरेगा। कॉलम 3 (जाति) के नीचे छपा है कि इसे सिर्फ़ अजा., ज.जा. और अ.पि.व. के व्यक्ति भरेंगे। ¹²
• कॉलम 4 में वोटर लिस्ट वाली जानकारी जाती है: पंचायत का नाम, वार्ड संख्या और मतदाता की क्रम संख्या। ¹² पंच का चुनाव उसी पंचायत के किसी भी वार्ड का वोटर लड़ सकता है; जिस वार्ड से लड़ रहे हैं, उसी वार्ड का वोटर होना ज़रूरी नहीं। ¹³ इसलिए ऊपर वाली वार्ड संख्या (जिससे लड़ रहे हैं) और कॉलम 4 वाली वार्ड संख्या (वोटर लिस्ट वाली) अलग भी हो सकती हैं।
• दो विकल्प वाली जगहें: जो आप पर लागू नहीं, उसे काट दीजिए: 'पंच' या 'सरपंच' में से एक; घोषणा (3) में जो वर्ग आपका नहीं, और 'हूँ' या 'नहीं हूँ' में से एक; और पंच के उम्मीदवार हों, तो घोषणा (4)। फ़ॉर्म के नीचे छपी टिप्पणी कहती है: "जो संबंधित न हो कृपया उसे काट दीजिए।" ¹²
• घोषणा (4), जमानत: इस पर छपा है "केवल सरपंच के लिए लागू"। ¹² वार्ड पंच के लिए कोई जमानत राशि नहीं है, ⁵ इसलिए पंच के उम्मीदवार पर यह पंक्ति लागू नहीं होती। सरपंच का उम्मीदवार नियम 56(3) की जमानत राशि जमा करवाएगा और उसकी रसीद लगाएगा। ¹⁴
• हस्ताक्षर: प्ररूप 4 पर उम्मीदवार के हस्ताक्षर या अंगूठा निशानी न हो, तो नामांकन पत्र खारिज किया जा सकता है। ⁶
• नीचे के हिस्से पर छपा है "रिटर्निंग अधिकारी के द्वारा भरा जाये"। ¹² नामांकन लेते समय रिटर्निंग अधिकारी वार्ड का क्रम संख्यांक और नामांकन पत्र का क्रम संख्यांक अपने हाथ से लिखेंगे, पहचान करने वाला साथ आया हो तो उसका उल्लेख करेंगे, समय लिखेंगे, और प्ररूप 4 में छपी रसीद उम्मीदवार को देंगे। ⁶ रसीद पर संवीक्षा की तारीख, समय और जगह लिखी जाती है। ¹²
• प्रस्तावक: पंच-सरपंच के चुनाव में प्रस्तावक का प्रावधान नहीं है। ⁶ फ़ॉर्म पर भी प्रस्तावक की कोई जगह नहीं है; रसीद में सिर्फ़ पहचानकर्ता का नाम है। ¹²
• सरपंच का नामांकन पत्र यही प्ररूप 4 है। ¹⁰

फ़ॉर्म 2: प्ररूप 4घ, मुकदमे और सम्पत्ति की घोषणा

प्ररूप 4घ नामांकन पत्र के साथ भरना है, पंच और सरपंच दोनों को, और इसे पूरा भरना आवश्यक है; इसका कोई भी कॉलम खाली नहीं होना चाहिए। ¹⁰ यह चार पेज का फ़ॉर्म है। ¹⁵ SLMT का भरा हुआ नमूना दो पन्नों का है, और यह भी सरपंच के उम्मीदवार का है। ¹⁶

कॉलम-दर-कॉलम

स्रोत: आदेश 10055, दि. 06.10.2026, पृ. 1↗

• बिन्दु 1 और 2: आप पर कोई मुकदमा न हो, तब भी कोई कॉलम खाली नहीं छोड़ना है। ¹⁰ नीचे के उप-बिन्दुओं में "शून्य" या "लागू नहीं होता" लिखिए। ये शब्द शपथ पत्र (उपाबन्ध-I B) की टिप्पणी में हैं, जहाँ लिखा है कि जिस मद में देने को कोई सूचना नहीं, वहाँ "शून्य" या "लागू नहीं होता" लिखा जाए। ²³ SLMT के नमूने में भी इन उप-बिन्दुओं में "शून्य" और "लागू नहीं" लिखा है। ²¹ बिन्दु 2 में "किया गया है / नहीं किया गया है" में से जो आप पर लागू नहीं, उसे काट दीजिए।
• बिन्दु 3 (संतान): फ़ॉर्म पर यह अब भी छपा है, पर इसकी सूचना देना अब आवश्यक नहीं, क्योंकि यह प्रावधान हटा दिया गया है। ¹⁰ संतान संबंधी योग्यता वाला कॉलम ही अकेला ऐसा कॉलम है जो खाली रह सकता है। ⁸ इसलिए बिन्दु 3 खाली छोड़ा जा सकता है।
• बिन्दु 4 (सम्पत्ति): इसमें उम्मीदवार की, पति या पत्नी की, और आश्रितों की सम्पत्ति आती है। ¹⁹ पति या पत्नी न हों, कोई आश्रित न हो, या कोई सम्पत्ति आपके पास न हो, तब भी वह कॉलम खाली न छोड़िए; वहाँ "शून्य" या "लागू नहीं होता" लिखिए। शपथ पत्र की टिप्पणी इन दोनों में से कोई भी शब्द लिखने देती है। ^10,23 सम्पत्ति की सूचना सिर्फ़ मतदाताओं की जानकारी के लिए है। ¹⁰
• हर पेज पर हस्ताक्षर: प्ररूप 4घ पूरा भरकर, हर पेज पर हस्ताक्षर या अंगूठा निशानी लगाकर दीजिए, नहीं तो नामांकन पत्र खारिज हो जाएगा। ⁴ फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर की जगह सिर्फ़ आख़िरी पेज पर छपी है, ²⁰ इसलिए बाकी पेजों के नीचे भी हस्ताक्षर या अंगूठा निशानी लगाइए।
• प्रमाणित करवाना: प्ररूप 4घ पर नोटरी या शपथ कमिश्नर की कोई जगह नहीं छपी; यह स्थान, दिनांक और उम्मीदवार के हस्ताक्षर पर खत्म होता है। ²⁰ प्रमाणित करवाने की बात आदेश शपथ पत्र (उपाबन्ध-I B) के लिए कहता है। ¹⁰

फ़ॉर्म 3: शौचालय की घोषणा

पंचायती राज अधिनियम की धारा 19 (थ) के हिसाब से उम्मीदवार के घर में कार्यशील स्वच्छ शौचालय होना चाहिए। इसकी घोषणा (अंडरटेकिंग) आयोग के तय प्ररूप में भरकर नामांकन पत्र के साथ जमा करवानी है; इसे प्रमाणित करवाने की ज़रूरत नहीं। ¹⁴

कॉलम-दर-कॉलम

• काटना: इस फ़ॉर्म पर साफ़ छपा है: "* जो लागू ना हो, उसे काट दीजिए।" ²⁴ इसलिए रिश्ते, संस्था, "निर्वाचन क्षेत्र" या वार्ड, और पद में से जो आप पर लागू नहीं, उसे काट दीजिए। परिवार वाली पंक्ति में 'पति / पत्नी' पर भी यही बात लागू है।
• स्वच्छ शौचालय यानी तीन दीवारों, एक दरवाज़े और छत से घिरा जलबंद (water sealed) शौचालय। परिवार में पति या पत्नी, बच्चे, और साथ रहने वाले माता-पिता गिने जाते हैं। ²⁶
• हस्ताक्षर दो जगह: फ़ॉर्म पर उम्मीदवार के हस्ताक्षर की जगह दो बार छपी है, घोषणा के नीचे और सत्यापन के नीचे; और एक साक्षी के हस्ताक्षर, नाम और पते की जगह भी। ²⁴ शौचालय की घोषणा पर उम्मीदवार के हस्ताक्षर या अंगूठा निशानी न हो, तो नामांकन खारिज किया जा सकता है। ⁶
• साथ में न दी, तो: रिटर्निंग अधिकारी मीमो देंगे कि संवीक्षा से पहले अपने हस्ताक्षर वाली घोषणा दे दें। न दी, तो संवीक्षा में नामांकन खारिज हो सकता है। ⁶

फ़ॉर्म 4: शपथ पत्र, उपाबन्ध-I B (सिर्फ़ सरपंच)

सरपंच का शपथ पत्र उपाबन्ध-I B पर होगा। इसमें न्यायालय में लंबित मामलों, परिसम्पत्तियों और देयता (Dues) की सूचना देनी है। यह 50 रुपये के गैर न्यायिक स्टाम्प पेपर (Non Judicial Stamp Paper) पर बनेगा, न्यायाधीश, किसी न्यायिक या कार्यपालक मजिस्ट्रेट, उच्च न्यायालय या सेशन न्यायालय के नियुक्त किए शपथ कमिश्नर, या किसी नोटरी पब्लिक के सामने प्रमाणित होगा, और नामांकन पत्र के साथ जमा होगा। ¹⁰ पंच को यह नहीं देना है। ¹⁰

कॉलम-दर-कॉलम

• कोई कॉलम खाली नहीं: फ़ॉर्म की टिप्पणी कहती है: "सभी कॉलम भरे जाने चाहिए और कोई कॉलम खाली नहीं छोडा जाये। यदि किसी मद (item) के संबंध में उपलब्ध कराने के लिए कोई सूचना नहीं है तो, "शून्य" या "लागू नहीं होता" उल्लिखित किया जाना चाहिए।" ²³ इसलिए हर कॉलम भरिए: जो चीज़ आपके पास नहीं, वहाँ "शून्य", और जो बात आप पर लागू ही नहीं (जैसे कोई आश्रित न हो), वहाँ "लागू नहीं होता"। SLMT के नमूने के कई ख़ानों में "जो हो" लिखा है; अपने शपथ पत्र में वहाँ अपनी असली जानकारी लिखिए, या "शून्य" या "लागू नहीं होता"। ³⁵
• आश्रित कौन: फ़ॉर्म के हिसाब से "आश्रित" यानी उम्मीदवार के पुत्र, पुत्री या पति या पत्नी, जिनकी आय का अलग साधन नहीं और जो अपने गुज़ारे के लिए उम्मीदवार पर आश्रित हैं। ²⁸
• दो विकल्प वाली जगहें: बिन्दु 5 में "हूँ ... / नहीं हूँ" और बिन्दु 6 में "किया गया है / नहीं किया गया है" में से, और रिश्ते और "करता / करती" में से, जो आप पर लागू नहीं, उसे काट दीजिए। ²⁷
• न दिया, तो: सरपंच का उम्मीदवार उपाबन्ध-I B न दे, तो नामांकन अस्वीकार होगा। इसका कोई कॉलम खाली रह गया और रिटर्निंग अधिकारी के याद दिलाने पर भी नहीं भरा, तो संवीक्षा में नामांकन अस्वीकार करने योग्य होगा। ³⁶
• खाली कॉलम पर मीमो: कोई कॉलम खाली रह गया, तो रिटर्निंग अधिकारी मीमो देंगे। पहले जमा किए शपथ पत्र में ही सुधार करना विधिपूर्ण नहीं; आपत्ति दूर करने के लिए अलग से शपथ पत्र देना होगा। ⁸
• टाइप या हाथ से: आयोग के आदेश 10055 (06.10.2026) के अनुसार हस्तलिखित नामांकन पत्र और साथ वाले प्ररूप/पत्र, यानी सादे काग़ज़ पर हाथ से उतारे हुए फ़ॉर्म, स्वीकार्य नहीं होंगे; टाइप किया हुआ प्ररूप चलेगा, अगर उसमें सारी प्रविष्टियाँ ज्यों की त्यों हों। छपे, फ़ोटोकॉपी या टाइप किए फ़ॉर्म में जानकारी हाथ से भरें या कंप्यूटर पर टाइप करके, दोनों चलेगा। ⁸ फ़ॉर्म के टिप्पण 4 पर छपा है कि शपथ पत्र टंकित (typed) या सुपाठ्य रूप से साफ़-साफ़ लिखा हो। ²³ टाइप किया हुआ शपथ पत्र दोनों के हिसाब से ठीक है।
• सच-झूठ की जाँच: उपाबन्ध-I B में लिखी बातें सही हैं या गलत, यह रिटर्निंग अधिकारी नहीं जाँचते, क्योंकि इससे पात्रता तय नहीं होती। यह आम लोगों की जानकारी के लिए है, इसलिए इसकी एक प्रति नोटिस बोर्ड पर लगेगी। ⁵
• छपी हुई चूकें: फ़ॉर्म पर दूसरे पेज की टिप्पणियाँ 5 से 8 तक गिनी हुई हैं, और तीसरे पेज पर "टिप्पण 1" दो बार छपा है। ^28,29

फ़ॉर्म 5: सांख्यिकी सूचना का फ़ॉर्म, पंच और सरपंच

नामांकन पत्र के साथ उम्मीदवार से सांख्यिकी सूचना का फ़ॉर्म भी भरवाया जाएगा। यह न देने पर नामांकन पत्र खारिज नहीं किया जाएगा, पर जहाँ तक हो सके इसे भरवाना चाहिए, ताकि उम्मीदवारों के बारे में सामान्य जानकारी मिल सके। ⁸ पंच और सरपंच के फ़ॉर्म अलग-अलग हैं। ⁷ नीचे पंच वाला फ़ॉर्म सिर्फ़ खाली दिखाया है। सरपंच वाले के साथ SLMT का भरा हुआ नमूना भी है। ³⁷

कॉलम-दर-कॉलम

• दो अलग फ़ॉर्म: पंच का फ़ॉर्म ग्राम पंचायत के पंच पद के लिए है। सरपंच वाला फ़ॉर्म वही है, जो जिला परिषद और पंचायत समिति सदस्य भी भरते हैं। ⁷
• फ़र्क: सरपंच वाले फ़ॉर्म पर पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो लगाने की जगह है और राजनैतिक दल का सवाल है; पंच वाले पर दोनों नहीं हैं। ⁷ सरपंच वाला फ़ॉर्म जिला परिषद और पंचायत समिति सदस्य के उम्मीदवारों का भी है, इसलिए ऊपर "जिला परिषद / पंचायत समिति / पंचायत वृत का नाम" छपा है। ³⁹ सरपंच का उम्मीदवार यहाँ अपनी पंचायत का नाम लिखेगा; SLMT के नमूने में भी इस पंक्ति पर पंचायत का नाम लिखा है। ³⁷
• जाति: अनुसूचित जाति, जनजाति या अन्य पिछड़े वर्ग के उम्मीदवार को फ़ॉर्म के हिसाब से वर्ग का शब्द लिखकर उस जाति का नाम भी लिखना है। ³⁸
• न दिया, तो: यह न देने पर नामांकन पत्र खारिज नहीं किया जाएगा। ⁸ फिर भी यह नामांकन के साथ ही भरकर देना है, ऐसा दोनों फ़ॉर्मों पर छपा है। ⁷

गलती पकड़िए

हर सवाल में किसी फ़ॉर्म या किसी हालत की एक गलती छिपी है। पहले खुद सोचिए, फिर जवाब खोलिए। सवालों में आए लोग काल्पनिक हैं, और ग्राम पंचायत अभ्यासपुरा भी।

संवीक्षा की तालिका: आप रिटर्निंग अधिकारी हैं

हर हालत पढ़िए और सोचिए: नामांकन इस बात पर बचेगा, मीमो मिलेगा, या खारिज हो सकता है? फिर जवाब खोलिए। जवाबों में वही शब्द हैं, जो आयोग के आदेश और मार्गदर्शिका में हैं।

नामांकन खारिज होने के पूरे 11 आधार पंच-सरपंच प्रबोधन वाले पेज पर हैं। ⁶

नामांकन वाला दिन

पंच और सरपंच के नामांकन, उनकी संवीक्षा और नाम वापसी, तीनों काम एक ही दिन में ग्राम पंचायत मुख्यालय पर होंगे: पंचायत भवन में, या उस जगह जो ज़िला निर्वाचन अधिकारी तय करें। ⁴⁴

स्रोत: आदेश 9836, दि. 03.10.2026, पृ. 8↗

• रिटर्निंग अधिकारी नामांकन पत्र सिर्फ़ उसी जगह, उसी तारीख और उसी समय पर लेंगे, जो ज़िला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत) की लोक सूचना में तय है। ¹³ नामांकन के काग़ज़ भी तय समय में ही देने हैं। ⁹
• नामांकन लेते समय रिटर्निंग अधिकारी हस्ताक्षर या अंगूठा निशानी, मतदाता क्रम संख्या और वार्ड संख्या मिलाते हैं, और गलती हो तो उसी समय ठीक करवा देते हैं; वे यह भी पूछते हैं कि आप पंच के लिए लड़ रहे हैं या सरपंच के लिए। ⁴⁵
• फिर वे संवीक्षा का समय, तारीख और जगह बताएँगे। नामांकन पत्र पर वार्ड का क्रम संख्यांक और नामांकन पत्र का क्रम संख्यांक अपने हाथ से लिखेंगे, पहचान करने वाला कोई साथ आया हो तो उसका उल्लेख करेंगे, और नामांकन मिलने का समय लिखेंगे। फिर प्ररूप 4 में छपी रसीद आपको देंगे। ⁶ रसीद सँभालकर रखिए।

नाम वापसी

नियम 28 के हिसाब से उम्मीदवार अपना नाम वापस ले सकता है: ⁴¹

• नाम वापसी का नोटिस उम्मीदवार खुद आकर, दो प्रतियों में, अपने हस्ताक्षर करके रिटर्निंग अधिकारी को देगा। किसी और का दिया नोटिस अमान्य होगा।
• नोटिस तय जगह पर, तय समय के भीतर देना है। समय निकलने के बाद दिया नोटिस अमान्य होगा।
• एक बार नोटिस दे दिया, तो उसे वापस नहीं ले सकते।
• एक नोटिस से सारे नामांकन पत्र वापस माने जाएँगे।

स्रोत: मतपेटी मार्गदर्शिका, पृ. 35↗

नाम वापसी नामांकन वाले दिन ही दोपहर 2 बजे तक है। ^44,40 रिटर्निंग अधिकारी नोटिस की एक प्रति पंचायत कार्यालय के नोटिस बोर्ड पर लगाएँगे। ⁴⁶

नियमों में नाम वापसी का कोई फ़ॉर्म तय नहीं है; सुविधा के लिए एक मॉडल फ़ॉर्म बनाया गया है, जो रिटर्निंग अधिकारी उम्मीदवारों को देंगे। ⁴⁶ मार्गदर्शिका में यह मॉडल फ़ॉर्म सरपंच पद के लिए छपा है। ⁴⁷ फ़ॉर्म का नीचे वाला हिस्सा रिटर्निंग अधिकारी भरेंगे। SLMT के नमूने में इस हिस्से में उम्मीदवार का नाम, समय और तारीख़ भरी है। ⁴⁸

उम्मीदवारों की सूची और चुनाव चिह्न

आयोग का आदेश 9809 कहता है: "ऐसे अभ्यर्थियों की सूची प्ररूप–5 में पंच एवं सरपंच हेतु पृथक–पृथक प्रदर्शित की जाएगी। प्ररूप–5 में अभ्यर्थियों की सूची हिन्दी वर्णमाला के अनुसार तैयार की जाएगी एवं उसी क्रम में अभ्यर्थियों को चुनाव प्रतीक चिन्हों का आवंटन किया जाएगा।" ⁴⁴

• सूची उम्मीदवार के मुख्य नाम से बनेगी, उपनाम (सरनेम) से नहीं। जैसे, 'जयनारायण व्यास' का नाम 'ज' पर आएगा। ⁴⁶
• एक ही नाम के दो या ज़्यादा उम्मीदवार हों, तो उनके नाम के साथ पिता या पति का नाम जोड़कर, या जैसे रिटर्निंग अधिकारी ठीक समझें, उनमें फ़र्क किया जाएगा। ⁴⁹
• सूची की प्रति हर उम्मीदवार को दी जाएगी। ⁴⁹
• चिह्न आयोग के आदेश 4191 (17.10.2025) की सूचियों से हैं: पंच के लिए सारणी–1 के 40 चिह्न, सरपंच के लिए सारणी–2 के 40। ⁵⁰ नामांकन पत्र (प्ररूप 4) में चिह्न माँगने का कोई कॉलम नहीं है। ¹²

नियमों की किताब में यह सूची अंग्रेज़ी के Form V में छपी है, जिसका शीर्षक है: "List of validly nominated candidate whose nominations papers have been accepted and have not been withdrawn"। ⁵¹ इसके कॉलम, हिन्दी में हमारे शब्दों में: (1) वार्ड पंचायत, या पंचायत समिति या ज़िला परिषद के निर्वाचन क्षेत्र का क्रमांक; (2) उम्मीदवार का क्रमांक, और नाम-पता; (3) "Allotted Distinctive Symbol", यानी दिया गया चिह्न। बीच में एक बिना नंबर वाला कॉलम राजनैतिक दल का है, जो सिर्फ़ पंचायत समिति और ज़िला परिषद सदस्य के लिए है। नीचे तारीख, जगह और रिटर्निंग अधिकारी के हस्ताक्षर। ⁵¹ आयोग के आदेश 9809 में इसे प्ररूप–5 कहा गया है। ⁴⁴

मतपत्र पर नाम कब और कैसे लिखे जाते हैं

• नाम मतदान दल के अधिकारी या कार्मिक काले बॉल पेन से लिखेंगे, प्ररूप–5 में सूची लगने के तुरंत बाद, ग्राम पंचायत स्तर पर। ⁴⁴
• सरपंच का मतपत्र सफ़ेद रंग का होगा, और पंच का गुलाबी। ⁵²
• मतपत्र की स्लिप में बचे हुए चिह्न कैंची या ब्लेड से काटकर अलग कर दिए जाएँगे। ⁵³
• नोटा आख़िरी उम्मीदवार के बाद वाली जगह पर होगा। जैसे, 6 उम्मीदवार हों तो नोटा मतपत्र पर सातवीं जगह पर। ⁵⁴ ऊपर के उदाहरण में तीन उम्मीदवार हैं, तो नोटा चौथी जगह पर होगा।

अभिकर्ता (एजेंट)

आयोग के आदेश 9413 (25.09.2026) में लिखा है: "नोटः– 1. पंच पद के लिए कोई मतदान अभिकर्त्ता नहीं होगा। स्वयं अभ्यर्थी ही मतदान अभिकर्त्ता का कार्य कर सकेगा।" "2. सरपंच पद के लिए कोई निर्वाचन अभिकर्त्ता नहीं होगा।" ⁵⁵

स्रोत: ईवीएम मार्गदर्शिका, पृ. 7↗; मतपेटी मार्गदर्शिका, पृ. 38↗; आदेश 9413, दि. 25.09.2026, पृ. 3↗

• सरपंच का उम्मीदवार हर मतदान केन्द्र के लिए एक मतदान अभिकर्ता नियुक्त कर सकता है। नियुक्ति "प्ररूप– 9" में, दो प्रतियों में, उम्मीदवार के हस्ताक्षर से होगी। ⁵⁸
• मतदान अभिकर्ता पंचायत क्षेत्र का कोई भी मतदाता हो सकता है, पर ये लोग नहीं बन सकते: केन्द्र या राज्य सरकार के कार्यकारी मंत्री, सांसद, विधायक और विधान परिषद सदस्य; स्थानीय निकायों के कार्यकारी निर्वाचित सदस्य; केन्द्र और राज्य के सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों, और सरकारी निकायों और निगमों के अध्यक्ष और सदस्य; सरकार से मानदेय पाने वाले, या सरकारी या सरकारी सहायता वाले संस्थान में पार्ट-टाइम काम करने वाले; ऐसे संस्थानों के पैरा-मेडिकल और हेल्थकेयर कर्मचारी; उचित मूल्य की दुकान के डीलर; आंगनवाड़ी कर्मचारी; और सरकारी सेवा में लगे लोग। ⁵⁹ आदेश में यह भी लिखा है: "मतदान अभिकर्त्ता के पास फोटो पहचान पत्र (EPIC) या आयोग द्वारा बताए गए कोई अन्य वैकल्पिक दस्तावेज होने चाहिए।" ⁵⁹
• मतदान अभिकर्ता मतदान के दिन नियुक्ति पत्र पीठासीन अधिकारी को देगा और उनके सामने घोषणा पर हस्ताक्षर करेगा; ऐसा न किया, तो उसे मतदान केन्द्र पर कोई काम करने की अनुमति नहीं मिलेगी। ⁵⁸
• मतदान केन्द्र के अंदर रहते समय मतदान अभिकर्ता को अपना नियुक्ति पत्र और पहचान पत्र अपने पास रखना होगा और दिखाना होगा। ⁵⁹
• मतदान शुरू होने से पहले किसी भी समय उम्मीदवार अपने हस्ताक्षर वाले लिखित घोषणा पत्र से मतदान अभिकर्ता की नियुक्ति रद्द कर सकता है। उसके साथ नए मतदान अभिकर्ता का नियुक्ति पत्र (प्ररूप–9) भी देना होगा। ⁵⁵
• सरपंच के मतदान अभिकर्ता की जगह लेने के लिए कोई रिलीवर (बदली वाला) अभिकर्ता नहीं रखा जा सकता। ⁵⁶

जमानत राशि वापस लेना

जमानत राशि लौटाने का आवेदन प्रपत्र-1 में होता है। यह आयोग के परिपत्र 2178 (20.06.2019) के साथ लगा है, और आयोग के पत्र 594 (19.01.2026) में लिखा है कि परिपत्र 2178 और 2283 वाले निर्देश इस बार भी लागू रहेंगे। ^60,61

• दो कारण छपे हैं: उम्मीदवार ने तय तारीख से पहले नाम वापस ले लिया हो, या उसे इतने वोट मिले हों कि जमानत लौटनी है। आवेदन में जमानत की रकम, रसीद संख्या और तारीख लिखनी है। ⁶²
• नीचे दो हिस्से: रिटर्निंग अधिकारी का प्रमाण पत्र, कि जमानत लौटाने योग्य है; और जमानत वापस मिलने पर उम्मीदवार की दी जाने वाली रसीद। ⁶²
• मूल रसीद: फ़ॉर्म के नीचे छपा है: "नोटः– मूल रसीद प्राप्त कर संलग्न की जावें।" ⁶² इसलिए नामांकन के समय मिली जमानत की रसीद सँभालकर रखिए।
• किसकी जमानत लौटेगी: सरपंच के जिस उम्मीदवार को कुल वैध वोटों का 1/6 या उससे ज़्यादा मिला, उसकी जमानत लौटेगी; जिसे 1/6 से कम मिला, उसकी जब्त होगी। जीतने वाले उम्मीदवार को 1/6 से कम वोट मिले हों, तब भी उसकी जमानत लौटेगी। ⁶³
• कब: जमानत वापस लेने के लिए गिनती के बाद प्रपत्र 1 में आवेदन करना होगा। ^63,56 जिनकी जमानत लौटनी है पर अभी नहीं ली, वे 15 दिन के अंदर उपखण्ड कार्यालय से प्रपत्र-1 में आवेदन करके ले सकते हैं; नहीं ली, तो यह रकम सरकारी खज़ाने में जमा कर दी जाएगी। ⁶⁴

यह फ़ॉर्म नतीजे के बाद भरा जाता है, इसलिए यहाँ इसका भरा हुआ उदाहरण नहीं दिया। पूरी बात पंच-सरपंच प्रबोधन वाले पेज पर है।

जाने से पहले की जाँच-सूची

नामांकन से पहले की पूरी जाँच-सूची पंच-सरपंच प्रबोधन वाले पेज पर है, और हर काग़ज़ की पूरी बात नामांकन वाले पेज पर।