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मतदान दल के फ़ॉर्म: मतपेटी वाला दिन

साइट पर काम चल रहा है · अपडेट 03.11.2026अगर कोई त्रुटि दिखे तो डेवलपर भरत चौधरी (व्याख्याता, रा.उ.मा.वि., जेठन्तरी — ब्लॉक: समदड़ी, जिला: बालोतरा) को बताइए:
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इस पेज पर

मतपेटी वाले दिन मतदान दल जो फ़ॉर्म भरता है, उनमें से हर फ़ॉर्म के लिए यहाँ एक हिस्सा है: फ़ॉर्म क्या है, कौन और कब भरेगा, आयोग की मार्गदर्शिका में भरने का तरीका, खाली फ़ॉर्म का स्कैन, और वह किस लिफ़ाफ़े में जाएगा। फ़ॉर्म दिन के क्रम से हैं, सुबह से मतदान बंद होने तक। पंच-सरपंच का चुनाव और पंचायत समिति-ज़िला परिषद सदस्य का चुनाव अलग-अलग दिन या अलग-अलग चरण में होते हैं। ¹ यह पेज मतपेटी वाले दिन (पंच और सरपंच) का है; MPSV मशीन वाले दिन (ज़िला परिषद और पंचायत समिति सदस्य) के फ़ॉर्म अलग पेज पर हैं।

पदों के नाम: इस पेज पर मतदान अधिकारी दल का मुखिया है (मार्गदर्शिका में "पीठासीन अधिकारी"), और बाकी सदस्य सहायक मतदान अधिकारी हैं। ईवीएम मार्गदर्शिका और उसके फ़ॉर्मों पर सहायकों को "प्रथम मतदान अधिकारी", "द्वितीय मतदान अधिकारी" लिखा है। पूरी बात पदों के नाम पेज पर है। ^1,2,3

भरे हुए नमूने: SLMT की किताब "सभी प्रकार के भरे हुए प्रपत्र", पंच-सरपंच चुनाव 2026 (PDF, 33 पन्ने) ↗इस पेज के मतदान दल वाले फ़ॉर्म (परिशिष्ट-21, 24, 26, 28, 23-B, 13, 14 और प्ररूप-6, 9) भी इसमें हैं, नामांकन के फ़ॉर्मों के साथ। मनीष कुमार गोयल (SLMT) के भरे हुए नमूने हैं, आयोग का दस्तावेज़ नहीं; फ़ाइल slmt.mockpoll.com पर खुलेगी। ^4,5,6

इस दिन दल में एक मतदान अधिकारी और 4 सहायक मतदान अधिकारी होते हैं। ¹

इस दिन मतदाता का हिसाब चिह्नित मतदाता सूची में रहता है। पंच की चिह्नित सूची दूसरे सहायक मतदान अधिकारी के पास होती है और सरपंच की तीसरे के पास; दोनों मतदाता के नाम के आगे उसे दिए मतपत्र के क्रमांक के आख़िरी अंक लिखते हैं। मतदाता पहचान पर्ची के बिना आए, तो पहला सहायक मतदान अधिकारी सादी पर्ची पर वार्ड का नंबर और मतदाता का क्रमांक लिखकर देता है; सरपंच का मतपत्र मिलने के बाद पहचान पर्ची फाड़ दी जाती है। ^7,8 ध्यान दीजिए: मतपेटी मार्गदर्शिका में परिशिष्ट-13 उम्र की घोषणा का फ़ॉर्म है, मतदाता पर्ची का नहीं। ⁹

एक नज़र में

फ़ॉर्म	कौन भरेगा	कब	लिफ़ाफ़ा
घोषणा (परिशिष्ट-21)	मतदान अधिकारी; मतदान अभिकर्ता हस्ताक्षर करते हैं	भाग-1 मतदान से पहले; भाग-2 दूसरी या तीसरी मतपेटी लगाने पर; भाग-3 मतपेटी सील करते समय	नीचे देखिए
मतपेटी का लेबल (परिशिष्ट-28)	नीचे देखिए	मार्गदर्शिका में मतपेटी तैयार करने वाले पैरा (9 से 11) में	लेबल मतपेटी के बाहर चिपकता है
पेपर सीलों का लेखा (परिशिष्ट-24)	मतदान अधिकारी	मतदान ख़त्म होने पर, बाकी काग़ज़ों के साथ	रिटर्निंग अधिकारी वाला P-33, सील नहीं
मतदान अभिकर्ता की नियुक्ति (प्ररूप-9)	उम्मीदवार या निर्वाचन अभिकर्ता; अभिकर्ता की घोषणा आपके सामने	अभिकर्ता के बूथ पर आने पर	रिटर्निंग अधिकारी वाला P-1, सील नहीं
निविदत्त वोटों की सूची (प्ररूप-6), पंच और सरपंच की अलग	नीचे देखिए	निविदत्त मतपत्र देते समय	निविदत्त मतपत्रों के साथ: पंच P-17, सरपंच P-16; सील
उम्र की घोषणा (परिशिष्ट-13) और सूची (परिशिष्ट-14)	मतदान अधिकारी	जब कोई मतदाता न्यूनतम उम्र से कम का लगे	P-1, सील नहीं
मतपत्र लेखा (परिशिष्ट-26)	मतदान अधिकारी	मतदान ख़त्म होने पर	नीचे देखिए
डायरी (परिशिष्ट-23-B), पंच और सरपंच की एक	मतदान अधिकारी	पूरे दिन, घटना होते ही	मतपेटी के साथ P-43

परिशिष्ट-21: मतदान अधिकारी की घोषणा

क्या है। मतपेटी के बारे में मतदान अधिकारी की घोषणा, तीन भागों में: मतदान से पहले, बाद वाली मतपेटी लगाने पर, और मतदान के अंत में। फ़ॉर्म के ऊपर पंच, सरपंच, पंचायत समिति और ज़िला परिषद सदस्य, चारों चुनाव छपे हैं। ^23,24,25

कौन और कब भरेगा। मतदान अधिकारी। मतदान शुरू होने से करीब 15 मिनट पहले, मौजूद उम्मीदवारों के सामने मतपेटी ख़ाली दिखाकर उसे तैयार कीजिए; फिर यह घोषणा उम्मीदवारों और अभिकर्ताओं के सामने पढ़कर सुनाइए और उनके हस्ताक्षर कराइए। कोई उम्मीदवार या अभिकर्ता मौजूद न हो, या हस्ताक्षर न करना चाहे, तब भी मतपेटी तय समय पर ही तैयार होगी। ¹⁰ नई मतपेटी लगे, तो फिर से ख़ाली होने की घोषणा; मतदान ख़त्म होने पर मतपेटी सील करने की घोषणा भी इसी परिशिष्ट के हिसाब से। ¹¹

कैसे भरें।

ऊपर: पंचायत आम चुनाव का साल; किसका चुनाव (पंच/सरपंच/पंचायत समिति/ज़िला परिषद सदस्य); पंचायत का नाम और वार्ड संख्या; ज़िला परिषद या पंचायत समिति का नाम और निर्वाचन क्षेत्र संख्या; मतदान केंद्र का क्रमांक और नाम; मतदान की तारीख। ²³
भाग-1, मतदान से पहले, चार बातें: (1) बनावटी मतदान से दिखा दिया है कि मतदान में काम आने वाली अगली मतपेटी ख़ाली है। (2) मतपेटी की पेपर सील ("पत्र मुद्रा") पर आपके हस्ताक्षर हैं, और मौजूद जो अभिकर्ता चाहते थे, उनके भी। (3) चिह्नित मतदाता सूची में डाक मतपत्र और निर्वाचन ड्यूटी प्रमाण-पत्र वाले निशानों के सिवा कोई निशान नहीं है। (4) अभिकर्ताओं को बूथ पर काम आने वाले मतपत्रों के पहले और आख़िरी क्रमांक नोट करने दिए, और मतपत्रों के बंडल दिखा दिए; बंडलों की संख्या ख़ाली जगह में लिखिए। ²³
भाग-1 के नीचे: आपके हस्ताक्षर; मतदान अभिकर्ताओं के हस्ताक्षर (7 जगह), हर नाम के साथ कि वे किस उम्मीदवार के अभिकर्ता हैं; हस्ताक्षर से मना करने वाले अभिकर्ताओं के नाम (3 जगह); तारीख। ²³
भाग-2, बाद वाली मतपेटी: दूसरी या तीसरी मतपेटी ख़ाली है, यह दिखा दिया; उसकी पेपर सील पर हस्ताक्षर हो गए। नीचे वैसे ही हस्ताक्षर और मना करने वालों के नाम। ²⁴
भाग-3, मतदान के अंत में: मतदान ख़त्म होने के समय मौजूद जिन अभिकर्ताओं ने नीचे हस्ताक्षर किए, उनके सामने मतपेटी सील की, और उन्हें अपनी मोहर लगाने दी। फिर दिनांक, आपके और अभिकर्ताओं के हस्ताक्षर। ²⁵

परिशिष्ट-21, मतदान अधिकारी की घोषणा, भाग-1: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म, भाग-1: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-21 (छपा पेज 117) ²³

परिशिष्ट-21, मतदान अधिकारी की घोषणा, भाग-2: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म, भाग-2: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-21 (छपा पेज 118) ²⁴

परिशिष्ट-21, मतदान अधिकारी की घोषणा, भाग-3: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म, भाग-3: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-21 (छपा पेज 119) ²⁵

लिफ़ाफ़ा। मार्गदर्शिका की लिफ़ाफ़ा-सूची में पंचायत समिति और ज़िला परिषद सदस्य चुनाव की घोषणा, उन चुनावों के पेपर सील लेखे के साथ, लिफ़ाफ़ा P-32 में रखी जाती है। ¹⁵ पंच-सरपंच के बूथ वाले लिफ़ाफ़ों की सूची: मतदान बंद करना और लिफ़ाफ़े।

अनुमान (तर्क से): पंच-सरपंच चुनाव वाली घोषणा रिटर्निंग अधिकारी को सौंपिए; उसका लिफ़ाफ़ा शायद P-33 होगा। ^26,16 वजह: मार्गदर्शिका की लिफ़ाफ़ा-सूची में मतदान अधिकारी के बिना सील वाले लिफ़ाफ़ों में पंच-सरपंच का ख़ाना ख़ाली है, और पंच-सरपंच के लिफ़ाफ़े पंचायत मुख्यालय पर रिटर्निंग अधिकारी को सौंपे जाते हैं। ²⁶ रिटर्निंग अधिकारी के लिफ़ाफ़े P-33 में पंच-सरपंच चुनाव की पिंक पेपर सील का लेखा और "शेष फार्म" (बाकी फ़ॉर्म) रहते हैं। ¹⁶ पंचायत समिति और ज़िला परिषद में यह घोषणा पेपर सील के लेखे के साथ एक ही लिफ़ाफ़े (P-32) में जाती है, ¹⁵ इसी मेल से, पंच-सरपंच की घोषणा भी अपने पेपर सील लेखे के साथ P-33 में रखना ठीक बैठता है। ¹⁶ घोषणाएँ कीं या नहीं, यह डायरी (परिशिष्ट-23-B) के बिन्दु 28 में भी लिखिए; डायरी लिफ़ाफ़ा P-43 में रिटर्निंग अधिकारी के पास जाती है। ²⁰

क़दम-दर-क़दम: मतपेटी तैयार करना।

परिशिष्ट-28: मतपेटी का लेबल

क्या है। मतपेटी के बाहर चिपकने वाला लेबल, ताकि मतपेटी की पहचान साफ़ रहे। पंच-सरपंच की मतपेटी पर सफ़ेद लेबल लगता है। ^10,27

कौन और कब भरेगा। मार्गदर्शिका में लेबल का निर्देश (पैरा 11, "मतपेटियों पर लेबल लगाना एवं क्रमांक डालना") मतपेटी तैयार करने वाले पैरा के साथ है: पैरा 9 में मतदान अधिकारी मतदान शुरू होने से लगभग 15 मिनट पहले, बूथ पर मौजूद उम्मीदवारों के सामने मतपेटी खाली दिखाकर तैयार करते हैं, पैरा 10 में पिंक पेपर सील लगती है, और पैरा 11 में लेबल। ¹⁰

अनुमान (तर्क से): लेबल मतदान अधिकारी ही लगाएँगे, हर मतपेटी को तैयार करते समय: पहली मतपेटी पर मतदान शुरू होने से पहले, और मतदान के बीच कोई नई मतपेटी लगे, तो उस पर उसे काम में लेने से पहले। वजह: मतपेटी तैयार करना (पैरा 9), पेपर सील (पैरा 10) और लेबल (पैरा 11) एक के बाद एक आते हैं, और पैरा 9 में यह काम मतदान अधिकारी का है; लेबल के फ़ॉर्म में सिर्फ़ ख़ाने हैं, किसी और के हस्ताक्षर की जगह नहीं। ^10,27 नई मतपेटी काम में आए, तो मतदान अधिकारी फिर से उसके ख़ाली होने की घोषणा करते हैं, और इसके लिए परिशिष्ट-21 का भाग-2 है। ^11,24 मतपेटी के क्रमांक में दूसरा अंक काम में आई कुल मतपेटियों का है (1/1, या 1/2 और 2/2), ¹⁰ इसलिए यह अंक तभी पक्का होगा जब पता हो कि बूथ पर कुल कितनी मतपेटियाँ लगीं: दूसरी मतपेटी लगे, तो पहली मतपेटी का क्रमांक 1/2 होगा। ¹⁰

कैसे भरें।

सफ़ेद लेबल पर ऊपर "पंच/सरपंच चुनाव" छपा है, और उसके नीचे “सरपंच“ और “वार्ड सदस्य“ दोनों। ²⁷
चार ख़ाने: (1) पंचायत सर्किल का नाम, (2) पंचायत सर्किल के वार्ड की संख्या, (3) मतदान बूथ का क्रमांक और नाम, (4) मतपेटी का क्रमांक। ²⁷
मतपेटी का क्रमांक: बूथ पर एक मतपेटी लगे, तो 1/1 लिखिए। दो लगें, तो पहली पर 1/2 और दूसरी पर 2/2। दो से ज़्यादा हों, तो इसी तरह। ¹⁰
उसी परिशिष्ट में पंचायत समिति और ज़िला परिषद सदस्य वाली मतपेटी का लेबल "पिंक कलर में" छपा है; मार्गदर्शिका के पैरा 11 में उस मतपेटी के लिए लाल रंग का लेबल लिखा है। ^27,10

परिशिष्ट-28, मतपेटी का लेबल: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-28 (छपा पेज 131) ²⁷

लिफ़ाफ़ा। लेबल मतपेटी के बाहर चिपका रहता है। ¹⁰

क़दम-दर-क़दम: मतपेटी तैयार करना।

परिशिष्ट-24: पेपर सीलों का लेखा

क्या है। मतपेटी पर लगी पेपर सीलों का हिसाब: किस मतपेटी पर किस क्रमांक की सील लगी, और कौन-सी सील ख़राब हुई और कौन-सी लौटाई गई। ¹⁴ मतपेटी पर पिंक पेपर सील लगती है; उस पर क्रमांक छपे होते हैं, और उसकी लंबाई 10 इंच है। ¹⁰

कौन और कब भरेगा। मतदान अधिकारी: फ़ॉर्म के नीचे "मतदान अधिकारी के हस्ताक्षर" छपा है। मतदान ख़त्म होने पर काग़ज़ और लिफ़ाफ़े जितनी जल्दी हो सके, तैयार कीजिए। ^21,14

कैसे भरें।

ऊपर: पंचायत सर्किल का नाम, मतदान केंद्र या बूथ का नाम और क्रमांक। ²¹
भाग-1: दो कॉलम: पंच/सरपंच चुनाव की मतपेटी का क्रमांक, और उस मतपेटी में लगी सीलों के क्रमांक। ²¹
भाग-2, हिसाब: (1) दी गई पेपर सीलों के क्रमांक, से...तक; (2) दी गई सीलों की कुल संख्या; (3) पंच/सरपंच चुनाव की मतपेटी के अंदर काम आई सीलों की कुल संख्या; (4) काम में न आई सीलें, जो ज़िला निर्वाचन अधिकारी को लौटाई जाएँगी: (2-3=4); (5) मतपेटी में लगाते समय कोई सील ख़राब हुई, तो उसका क्रमांक। ²¹
नीचे: उम्मीदवार, निर्वाचन अभिकर्ता या मतदान अभिकर्ता के हस्ताक्षर (9 जगह), स्थान, दिनांक और आपके हस्ताक्षर। ²¹

परिशिष्ट-24, पेपर सीलों का लेखा: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-24 (छपा पेज 126) ²¹

लिफ़ाफ़ा। रिटर्निंग अधिकारी जो लिफ़ाफ़े तैयार करते हैं, उनमें P-33 है, जो सील नहीं होता: इसमें पंच/सरपंच चुनाव की पिंक पेपर सील का लेखा, बची और ख़राब पेपर सीलें, और बचे फ़ॉर्म रहते हैं। ^15,16 इस सूची पर ज़्यादा: उम्र वाली घोषणाओं का लिफ़ाफ़ा, और रिटर्निंग अधिकारी वाली सूची।

क़दम-दर-क़दम: मतदान बंद करना और लिफ़ाफ़े।

प्ररूप-9: मतदान अभिकर्ता की नियुक्ति

क्या है। उम्मीदवार या उसका निर्वाचन अभिकर्ता इस फ़ॉर्म से बूथ के लिए मतदान अभिकर्ता नियुक्त करता है (नियम 69)। मतपेटी मार्गदर्शिका में यह परिशिष्ट-16 है। ¹⁸

कौन और कब भरेगा। ऊपर का हिस्सा उम्मीदवार या निर्वाचन अभिकर्ता भरता है, और मतदान अभिकर्ता अपनी सहमति पर हस्ताक्षर करता है। फ़ॉर्म पर छपा है: "मतदान अभिकर्ता की घोषणा पीठासीन अधिकारी के समक्ष हस्ताक्षरित की जानी है।" यानी आख़िरी हिस्सा बूथ पर, आपके सामने भरा जाएगा। ¹⁸

कैसे भरें (आपका हिस्सा)।

मतदान अभिकर्ता आपके सामने इस घोषणा पर हस्ताक्षर करता है: "मैं इसके द्वारा घोषणा करता हूँ कि मैं उपर्युक्त निर्वाचन में, अधिनियम या उसके अधीन बनाये गये नियमों द्वारा निषिद्ध कोई भी बात नहीं करूंगा।" ¹⁸
"मेरे समक्ष हस्ताक्षरित" के नीचे आपके हस्ताक्षर, स्थान और तारीख। ¹⁸
फ़ॉर्म में पद वाली पंक्तियों (सरपंच, पंचायत समिति सदस्य, ज़िला परिषद सदस्य) के लिए छपा है: "*जो लागू न हो उसे काट दीजिए।" ¹⁸

उम्मीदवार वाला हिस्सा: अभिकर्ता के फ़ॉर्म।

प्ररूप-9, मतदान अभिकर्ता की नियुक्ति: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-16, प्ररूप-9 (छपा पेज 113) ¹⁸

लिफ़ाफ़ा। रिटर्निंग अधिकारी वाले लिफ़ाफ़े P-1 में, जो सील नहीं होता, मतदान अभिकर्ता और गणन अभिकर्ता की नियुक्ति में काम आए फ़ॉर्म रहते हैं। ¹⁵ मशीन वाले दिन मतदान अभिकर्ताओं की नियुक्ति के प्ररूप विविध काग़ज़ों वाले लिफ़ाफ़े PE-57 में जाते हैं। ²⁸

क़दम-दर-क़दम: मतदान से पहले।

प्ररूप-6: निविदत्त वोटों की सूची

क्या है। सही मतदाता की जगह कोई फ़र्ज़ी मतदाता वोट डालकर चला जाए, और सही मतदाता बाद में आए, तो नियम 44 में उसे निविदत्त (टेंडर) मतपत्र मिलता है। उसका ब्योरा प्ररूप-6 में लिखा जाता है; मतपेटी मार्गदर्शिका में यह परिशिष्ट-9 है। ^11,29

कौन और कब भरेगा। निविदत्त मतपत्र देते समय। मतपत्र की पीठ पर "निविदत्त मतपत्र" मतदान अधिकारी ख़ुद लिखकर नीचे हस्ताक्षर करते हैं, और मतदाता निशान लगाकर मतपत्र मतदान अधिकारी को देता है, मतपेटी में नहीं डालता। प्ररूप-6 हर चुनाव का अलग भरा जाएगा, इसलिए पंच और सरपंच का अलग-अलग। ¹¹

अनुमान (तर्क से): प्ररूप-6 में प्रविष्टि मतदान अधिकारी ख़ुद करेंगे, निविदत्त मतपत्र देने से पहले। वजह: नियम 44(2) में मतदाता निविदत्त मतपत्र मिलने से पहले प्ररूप-6 की सूची में अपनी प्रविष्टि के सामने हस्ताक्षर करता है, तो प्रविष्टि उससे पहले लिखी होनी चाहिए; ³⁰ और मार्गदर्शिका में निविदत्त मतपत्र की पीठ पर लिखना, हस्ताक्षर करना और भरा मतपत्र वापस लेना, तीनों काम मतदान अधिकारी के हैं। ¹¹

कैसे भरें।

ऊपर: किस वार्ड/पंचायत/पंचायत समिति/ज़िला परिषद के निर्वाचन क्षेत्र का चुनाव। ²⁹
कॉलम 1 से 3: (1) वार्ड/पंचायत/पंचायत समिति/ज़िला परिषद के निर्वाचन क्षेत्र की क्रम संख्या; (2) मतदाता की क्रम संख्या और नाम; (3) मतदाता का पता। ²⁹
कॉलम 4 से 6: (4) निविदत्त मतपत्र की क्रम संख्या; (5) उस व्यक्ति को दिए गए मतपत्र की क्रम संख्या, जो इस मतदाता की जगह पहले वोट डाल चुका है; (6) निविदत्त वोट देने वाले के हस्ताक्षर या अंगूठा। ^11,29
निविदत्त मतपत्र, काम आ रहे मतपत्रों में सबसे आख़िरी क्रमांक से शुरू होंगे। ¹¹
चिह्नित मतदाता सूची में उस मतदाता के नाम के आगे "TEND" लिखिए, ताकि पता रहे कि उसने टेंडर मतपत्र से वोट दिया। ¹¹
निविदत्त मतपत्र न मतपेटी में डाले जाएँगे, न गिने जाएँगे। ¹¹
नीचे: स्थान और दिनांक; हस्ताक्षर की जगह पर "रिटर्निंग अधिकारी के हस्ताक्षर" छपा है। ²⁹

प्ररूप-6, निविदत्त वोटों की सूची: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-9, प्ररूप-6 (छपा पेज 104) ²⁹

लिफ़ाफ़ा। सूची निविदत्त मतपत्रों के साथ: पंच की P-17 में, सरपंच की P-16 में, सील करके। ¹⁷ मार्गदर्शिका के दूसरे पन्नों पर पंच और सरपंच के ये दोनों नंबर उलटे भी छपे हैं: खराब और निविदत्त मतपत्रों के लिफ़ाफ़ों के नंबर। ^12,15

क़दम-दर-क़दम: मतदान के दौरान।

उम्र की घोषणा (परिशिष्ट-13) और सूची (परिशिष्ट-14)

क्या है। मशीन वाले दिन जैसा ही: नामावली में नाम है और पहचान की तसल्ली है, पर मतदाता न्यूनतम उम्र से कम का लगे, तो उससे उम्र की घोषणा (परिशिष्ट-13) लीजिए, और ऐसे मतदाताओं की सूची परिशिष्ट-14 में बनाइए। ^12,13

कौन और कब भरेगा। मतदान अधिकारी (मार्गदर्शिका में "आप"; फ़ॉर्म पर "पीठासीन अधिकारी (मतदान अधिकारी) के हस्ताक्षर"), ऐसा मतदाता आते ही। घोषणा से पहले उसे बताइए कि झूठी घोषणा पर राजस्थान पंचायती राज अधिनियम, 1994 की धारा 18-क में सज़ा है: एक साल तक की क़ैद, या जुर्माना, या दोनों। ^12,13,31,9 फ़ॉर्म पर छपी घोषणा में "धारा 18" लिखा है; मार्गदर्शिका के निर्देश और अधिनियम के उद्धरण में मिथ्या घोषणा वाली धारा 18-क है। ^9,13,31

कैसे भरें।

परिशिष्ट-13, ऊपर: ज़िला परिषद या पंचायत समिति का नाम, ग्राम पंचायत का नाम, निर्वाचन क्षेत्र संख्या, मतदान केंद्र की संख्या और नाम। ⁹
मतदाता का हिस्सा: हस्ताक्षर या अंगूठे की छाप, पिता या पति का नाम, नामावली का भाग, क्रम संख्या, और तारीख। छपी घोषणा में साल की जगह "सन् 20......" ख़ाली है; घोषणा उस 1 जनवरी की उम्र की है, जिसके संदर्भ से नामावली तैयार या पुनरीक्षित हुई। ^9,12
आपका हिस्सा: प्रमाणित करने वाली पंक्ति के नीचे आपके हस्ताक्षर, तारीख, और मतदान केंद्र की संख्या व नाम। ⁹
परिशिष्ट-14: भाग-I में वे मतदाता जिनसे घोषणा ली; भाग-II में वे जिन्होंने घोषणा से मना किया और बिना वोट डाले चले गए। ^13,32
दोनों भागों के कॉलम: 1 क्रम संख्या; 2 मतदाता का नाम; 3 नामावली की वार्ड संख्या और क्रम संख्या; 4 नामावली में दर्ज उम्र; 5 "पीठासीन अधिकारी द्वारा यथा-निर्धारित आयु"। नीचे दिनांक और आपके हस्ताक्षर। ³²

परिशिष्ट-13, उम्र की घोषणा: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-13 (छपा पेज 108) ⁹

परिशिष्ट-14, उम्र की घोषणा करने वाले मतदाताओं की सूची: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-14 (छपा पेज 109) ³²

लिफ़ाफ़ा। मतदान के बाद पंच-सरपंच चुनाव की घोषणाएँ और सूची लिफ़ाफ़ा P-1 में; यह सील नहीं होगा। ¹³ P-1 पर ज़्यादा: उम्र वाली घोषणाओं का लिफ़ाफ़ा।

क़दम-दर-क़दम: मतदान के दौरान।

परिशिष्ट-26: मतपत्र लेखा

क्या है। बूथ पर मिले, बचे, काम आए और मतपेटी में गए मतपत्रों का हिसाब। ^14,22

कौन और कब भरेगा। मतदान अधिकारी: फ़ॉर्म के नीचे "मतदान अधिकारी के हस्ताक्षर" छपा है। मतदान ख़त्म होने पर, बाकी काग़ज़ों के साथ। ^14,22

कैसे भरें। मद 1 (मिले मतपत्र) के सामने दो ख़ाने हैं: मतपत्रों की क्रम संख्या (...से...तक) और कुल संख्या। बाकी मदों के आगे एक-एक लाइन है। ²²

ऊपर: पंचायत सर्किल का नाम, मतदान केंद्र या बूथ का क्रमांक, और नाम। ²²
मद 1: मिले मतपत्र। ²²
मद 2: काम में न आए मतपत्र, यानी जो मतदाताओं को नहीं दिए गए: (क) जिन पर मतदान अधिकारी के हस्ताक्षर हैं, (ख) जिन पर नहीं हैं; और कुल (क+ख)। ²² मतपत्र की पीठ पर हस्ताक्षर के बारे में: मतपत्र की पीठ पर हस्ताक्षर।
मद 3: बूथ पर काम आए मतपत्र (1-2=3)। ²²
मद 4: काम आए पर मतपेटी में नहीं डाले गए मतपत्र: (क) मतदान प्रक्रिया तोड़ने के कारण रद्द, (ख) निविदत्त मतपत्र के रूप में काम आए, (ग) दूसरे कारणों से रद्द; और कुल (क+ख+ग)। ²²
मद 5: मतपेटी में मिलने वाले मतपत्र (3-4=5)। ²²
ख़राब हुए मतपत्र: मार्गदर्शिका के मुताबिक, मतदाता का मतपत्र गलती से ख़राब हो जाए तो उसे दूसरा मतपत्र दीजिए, और चिह्नित मतदाता सूची में उसकी प्रविष्टि के आगे दोनों मतपत्रों के नंबर लिखिए। ख़राब मतपत्र की पीठ पर "खराब-रद्द" लिखकर उसे तय लिफ़ाफ़े में रखिए; यह काम मतदान अधिकारी ख़ुद करते हैं। ¹² पंच के ऐसे मतपत्र लिफ़ाफ़ा P-13 में और सरपंच के P-12 में जाते हैं, सील करके। ^15,17 लिफ़ाफ़ों के नंबर पर: खराब और निविदत्त मतपत्रों के लिफ़ाफ़े।
अनुमान (तर्क से), परिशिष्ट-26 में ख़राब मतपत्र: इन्हें मद 4(ग) "अन्य कारणों से रद्द किये गये मतपत्र" में गिनिए। ख़राब मतपत्र मतदाता को दिया जा चुका था, इसलिए वह मद 2 (जो जारी नहीं हुए) में नहीं, मद 3 (काम आए) में आता है; मतपेटी में नहीं गया, इसलिए मद 4 में। ²² नियम 42 में यह अनजाने में ख़राब हुआ मतपत्र है, जिसे मतदान अधिकारी "रद्द" लिखते हैं; ³⁰ यह न मतदान प्रक्रिया तोड़ने से रद्द हुआ, न निविदत्त है, इसलिए 4(क) और 4(ख) में नहीं आता। ²²
फ़ॉर्म के नोट में लिखा है कि मद 3, 4 और 5 में मतपत्रों के क्रमांक देने की ज़रूरत नहीं है। नीचे तारीख और आपके हस्ताक्षर। ²²
डायरी (परिशिष्ट-23-B) के बिन्दु 11 में भी यही गिनती आती है: चिह्नित सूची के हिसाब से दिए गए मतपत्र (रद्द छोड़कर), रद्द और निविदत्त मतपत्र, और बूथ पर असल में दिए गए कुल मतपत्र (a+b)। ¹⁹

परिशिष्ट-26, मतपत्र लेखा: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-26 (छपा पेज 129) ²²

लिफ़ाफ़ा। मार्गदर्शिका में पंचायत समिति सदस्य और ज़िला परिषद सदस्य का मतपत्र लेखा अलग-अलग, दो-दो प्रतियों में बनता है: पंचायत समिति सदस्य का लिफ़ाफ़ा P-30 में, ज़िला परिषद सदस्य का P-31 में; ये लिफ़ाफ़े सील नहीं होते। दोनों का एक-एक फ़ॉर्म डायरी (परिशिष्ट 23-A) के साथ P-38 में जाता है; दोनों चुनावों की यह डायरी एक ही होती है। ^14,15 पंच-सरपंच के बूथ वाले लिफ़ाफ़े: मतदान बंद करना और लिफ़ाफ़े।

अनुमान (तर्क से): पंच-सरपंच के मतपत्रों का हिसाब रिटर्निंग अधिकारी तक डायरी के साथ पहुँचता है: डायरी (परिशिष्ट-23-B) के बिन्दु 11 में यही गिनती है, और डायरी मतपेटी के साथ लिफ़ाफ़ा P-43 में रखकर मतगणना के समय रिटर्निंग अधिकारी को दी जाती है। ^19,20 पंच-सरपंच का परिशिष्ट-26 भी डायरी के साथ रिटर्निंग अधिकारी को सौंपिए; पंच-सरपंच के लिफ़ाफ़े पंचायत मुख्यालय पर रिटर्निंग अधिकारी को ही सौंपे जाते हैं। ²⁶ वजह: मार्गदर्शिका में बूथवार मतपत्र लेखा अलग से इसलिए बनता है कि पंचायत समिति और ज़िला परिषद की गिनती मतदान के कुछ दिन बाद ज़िला मुख्यालय पर होती है; ¹⁴ और मतदान दलों के लिफ़ाफ़ों की सूची में "मतपत्र लेखा" सिर्फ़ पंचायत समिति (P-30) और ज़िला परिषद (P-31) के ख़ानों में है, पंच और सरपंच के ख़ानों में नहीं। ¹⁷

क़दम-दर-क़दम: मतदान बंद करना और लिफ़ाफ़े।

डायरी (परिशिष्ट-23-B)

क्या है। पंच व सरपंच चुनाव के लिए "मतदान अधिकारी (पीठासीन अधिकारी) की डायरी"। यह पंचायत समिति-ज़िला परिषद सदस्य वाली डायरी (परिशिष्ट-23-A) से अलग है। ^13,19

कौन और कब भरेगा। मतदान अधिकारी। कोई अचानक या अनहोनी घटना हो, तो उसी समय लिखिए। तय समय तक डाले गए वोटों की संख्या, और मतदान ख़त्म होने पर मतपत्र, पेपर सील, मतदाताओं की गिनती (लिंग और पहचान पत्र के हिसाब से), निविदत्त मतपत्र, अंधे या शिथिलांग मतदाता, अभिकर्ता और बाकी बातें भी डायरी में लिखिए। ¹³

कैसे भरें। डायरी में 29 बिन्दु हैं। ^19,20

बिन्दु 1 से 6: ग्राम पंचायत और ज़िला; पंचायत समिति; ग्राम पंचायत का नाम; मतदान दल की संख्या, और बूथ का नंबर व नाम; बूथ में आने वाले वार्ड; बूथ किस तरह की इमारत में है (सरकारी या अर्द्ध-सरकारी/निजी)। ¹⁹
बिन्दु 7 से 10: काम आई मतपेटियों की कुल संख्या और क्रमांक; काम आई काग़ज़ की सीलें; कितने उम्मीदवारों ने (सरपंच के चुनाव में) अभिकर्ता बनाए; अभिकर्ताओं की संख्या और देर से आए कितने। ¹⁹
बिन्दु 11: (a) चिह्नित सूची के हिसाब से दिए गए मतपत्र (रद्द को छोड़कर); (b) रद्द और निविदत्त मतपत्र; (c) बूथ पर असल में दिए गए मतपत्र (a+b)। इसके नीचे मतदान अधिकारी और "मतपत्रों के प्रभारी सहायक मतदान अधिकारी" के हस्ताक्षर। ¹⁹
बिन्दु 12 से 14: बूथ के कुल मतदाता; वोट डालने वाले पुरुष, महिला, तृतीय लिंग और कुल; कितनों की पहचान फ़ोटो पहचान पत्र से और कितनों की दूसरे दस्तावेज़ों से हुई। ¹⁹
बिन्दु 15: इसमें चैलेंज वाले वोट (मंज़ूर और नामंज़ूर) और "जब्त की गई धनराशि" का ख़ाना छपा है। मार्गदर्शिका में लिखा है कि पंचायत चुनाव में न चैलेंज लिस्ट बनेगी, न चैलेंज फ़ीस होगी: चैलेंज, और डायरी का ख़ाना। ^19,12
बिन्दु 16 से 19: निविदत्त वोटों की कुल संख्या; मदद पाकर वोट डालने वाले अंधे या शिथिलांग मतदाता; उम्र की घोषणाएँ कितनों से लीं और कितनों ने मना किया; मतदान रोकना पड़ा या नहीं, और क्यों। ¹⁹
बिन्दु 20 और 21: डाले गए वोट: शुरू से सुबह 10 बजे तक, 10 से 1 बजे तक, 1 से 3 बजे तक, और 3 बजे से बंद होने तक; बंद होने के तय समय पर दी गई पर्चियाँ, और आख़िरी मतदाता ने ठीक किस समय वोट डाला। ²⁰
बिन्दु 22 से 27: निर्वाचन अपराधों के मामले; मतदान में रुकावट (बलवा, खुली हिंसा, प्राकृतिक विपत्ति, कोई और कारण); मतपेटी छीनी गई, गुम या नष्ट हुई, या किसी ने मतपत्रों पर ग़ैर-क़ानूनी निशान लगाकर मतपेटी में डाले; उम्मीदवारों की गंभीर शिकायतें; क़ानून-व्यवस्था के मामले; मतदान दल से हुई चूक और अनियमितताएँ। ²⁰
बिन्दु 28 और 29: दूसरी या तीसरी मतपेटी लगी हो, तो उससे पहले और मतदान के अंत में तय घोषणाएँ कीं या नहीं; और कोई ज़रूरी घटना। फिर तारीख और आपके हस्ताक्षर। ²⁰

परिशिष्ट-23-B, पंच व सरपंच चुनाव की डायरी, बिन्दु 1 से 19: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म, बिन्दु 1 से 19: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-23-B (छपा पेज 124) ¹⁹

परिशिष्ट-23-B, पंच व सरपंच चुनाव की डायरी, बिन्दु 20 से 29: मतपेटी मार्गदर्शिका का खाली फ़ॉर्म — खाली फ़ॉर्म, बिन्दु 20 से 29: मतपेटी मार्गदर्शिका, परिशिष्ट-23-B (छपा पेज 125) ²⁰

लिफ़ाफ़ा। फ़ॉर्म के नीचे छपा है: "इस डायरी को मतपेटी के साथ लिफाफा संख्या पी-43 में रखकर मतगणना के समय रिटर्निंग अधिकारी को प्रस्तुत किया जायेंगा।" ²⁰

क़दम-दर-क़दम: मतदान बंद करना और लिफ़ाफ़े।

इस पेज में नहीं

रिटर्निंग अधिकारी के सारे फ़ॉर्म, नोटिस और लिफ़ाफ़े, काम के क्रम से: रिटर्निंग अधिकारी के फ़ॉर्म।
परिणाम का प्ररूप-7 रिटर्निंग अधिकारी भरते हैं, और वह रिटर्निंग अधिकारी वाले लिफ़ाफ़े P-11 में जाता है: प्ररूप-7 कैसे भरें। ¹⁵
Form of Statistics (परिशिष्ट-25) भी बनता है; पंच-सरपंच के सांख्यिकीय फ़ॉर्म रिटर्निंग अधिकारी वाले लिफ़ाफ़े P-10 में जाते हैं। ^14,15
नामांकन, नाम वापसी और अभिकर्ता बनाने के, उम्मीदवार वाले फ़ॉर्म: नामांकन के फ़ॉर्म।
दल के हर सदस्य का पूरा काम: मतपेटी वाला दल।

स्रोत

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