RO बैग की जाँच-सूची: सरपंच और पंच

पंच और सरपंच के मतदान की सामग्री ज़िला निर्वाचन अधिकारी से रिटर्निंग अधिकारी को मिलती है, और रिटर्निंग अधिकारी उसे मतदान दलों को देते हैं। ¹ इस पेज पर वह सामान है जो रिटर्निंग अधिकारी के अपने काम का है: लिफ़ाफ़े, फ़ॉर्म, सील और बाकी चीज़ें। बैग मिलते ही इस सूची से एक-एक चीज़ गिनकर मिलाइए; कुछ कम हो, तो उसी समय भण्डार से माँग लीजिए। हर फ़ॉर्म भरने का तरीका रिटर्निंग अधिकारी के फ़ॉर्म पेज पर है।

रिटर्निंग अधिकारी के लिफ़ाफ़े

गिनती के बाद का रिकॉर्ड मार्गदर्शिका के परिशिष्ट-15 के तय लिफ़ाफ़ों में रखिए, सील वाले लिफ़ाफ़े सील कीजिए, और सारे लिफ़ाफ़े ज़िला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत) के अधिकृत अधिकारियों को सौंपिए। ² हर लिफ़ाफ़े के आगे लिखी संख्या मार्गदर्शिका की लिफ़ाफ़ों की सूची से है। ^3,4

1. P-1, बड़ा लिफ़ाफ़ा, एक, सील नहीं: पंच के सभी वार्डों और सरपंच के नाम निर्देशन पत्र और उनके साथ के कागज़, दोनों पदों के चुनाव लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूचियाँ, मतदाताओं की आयु संबंधी घोषणाएँ और उनकी सूची, मतदान और गणना अभिकर्ता की नियुक्ति के फ़ॉर्म, कार्यकारी मतदाता सूचियों की प्रतियाँ और बाकी कागज़। ^3,4
2. P-7, एक, सील नहीं: चुनाव प्रतीकों की अतिरिक्त स्लिपें। ^3,4
3. P-8, एक, सील: सरपंच के वैध मतपत्र। ^3,4
4. P-9, पाँच, सील: पंच के वैध मतपत्र। ⁴
5. P-28, एक, सील: गिनती में खारिज हुए सरपंच के मतपत्र। ⁴
6. P-29, एक, सील: गिनती में खारिज हुए पंच के मतपत्र। ⁴
7. P-10, एक, सील नहीं: पंच का सांख्यिकीय फ़ॉर्म, सरपंच का सांख्यिकीय फ़ॉर्म, और बूथवार महिला-पुरुष मतदान के आँकड़े। ⁴
8. P-11, एक, सील नहीं: परिणाम पत्र (प्ररूप-7), ज़िला निर्वाचन अधिकारी को जमा कराने के लिए। ⁴
9. P-33, एक, सील नहीं: पिंक पेपर सील का लेखा, बिना इस्तेमाल हुई और ख़राब पेपर सीलें, और बचे हुए फ़ॉर्म। ⁴
10. P-42, सील नहीं: सरपंच की प्रतिभूति राशि (जमानत) की रसीद बुक, ज़ब्त राशि और प्रपत्र-2। ⁴
11. डाक के लिफ़ाफ़े: परिणाम पत्र भेजने के लिए। ⁴
12. P-40, सील: उप-सरपंच के चुनाव के वैध और अवैध मतपत्र। ⁴
13. P-41, सील: उप-सरपंच के चुनाव के बाकी कागज़। ⁴ मार्गदर्शिका के उप-सरपंच वाले हिस्से में P-41 को सील न करने की बात छपी है; ⁵ पूरी बात: लिफ़ाफ़ों की तालिका।

फ़ॉर्म

1. नाम निर्देशन पत्र, प्ररूप-4 (परिशिष्ट 6-A): पंच और सरपंच, दोनों के अभ्यर्थियों के लिए; फ़ॉर्मों का सेट अभ्यर्थी को रिटर्निंग अधिकारी से निःशुल्क मिलता है। ⁶
2. प्ररूप 4-घ (परिशिष्ट 6-B): नाम निर्देशन पत्र का फ़ॉर्म जो भी ले, उसे यह साथ में ज़रूर दीजिए। ^6,7
3. शौचालय की घोषणा (परिशिष्ट 6-C): पंच और सरपंच, दोनों के अभ्यर्थियों के लिए। ⁶
4. उपाबन्ध I-B (परिशिष्ट 6-D): सिर्फ़ सरपंच के अभ्यर्थी के लिए। ^6,7
5. सांख्यिकी सूचना का फ़ॉर्म: सरपंच का परिशिष्ट 6-E, ⁸ पंच का फ़ॉर्म अलग छपा है। ⁹ यह फ़ॉर्म न दिया, तो नामांकन खारिज नहीं होगा; फिर भी जहाँ तक हो सके, भरवा लीजिए। ¹⁰
6. नाम वापसी की सूचना (परिशिष्ट-27): नाम वापस लेने वाले अभ्यर्थी के लिए। ¹¹ मार्गदर्शिका में छपा नमूना सरपंच पद का है। ¹² भरने का तरीका: नाम वापसी की सूचना। वार्ड पंच के लिए छापने लायक फ़ॉर्म: मॉडल कार्यालय शीटें।
7. प्ररूप-5 (परिशिष्ट 8-A सरपंच, 8-B पंच): चुनाव लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूची। ^13,14
8. प्ररूप-6 (परिशिष्ट-9): निविदत्त मतों की सूची। ¹³
9. प्ररूप-7 (परिशिष्ट-10): परिणाम। ¹³
10. नियम 30(3) का नोटिस (परिशिष्ट-33): मतदान केन्द्र पर लगने वाला नोटिस। ¹¹ देखिए: नियम 30(3) का नोटिस और लेबल।
11. प्ररूप-9 (परिशिष्ट-16) और प्ररूप-10 (परिशिष्ट-17): मतदान अभिकर्ता और गणना अभिकर्ता की नियुक्ति। ¹³ अभिकर्ता सिर्फ़ सरपंच के अभ्यर्थी रख सकते हैं; पंच के अभ्यर्थी का कोई अभिकर्ता नहीं होता। ^15,16
12. प्ररूप-11 (परिशिष्ट-18) और निर्वाचन प्रमाण-पत्र: जीते अभ्यर्थी की शपथ, फिर प्रमाण-पत्र, और प्रमाण-पत्र की रसीद पर उसके हस्ताक्षर। ^11,17
13. प्रपत्र-1 और प्रपत्र-2 (परिशिष्ट-32): सरपंच की प्रतिभूति राशि लौटाने का आवेदन, और ज़ब्ती। ^11,16 देखिए: जमानत के प्रपत्र।

सील और बाकी सामान

1. रिटर्निंग अधिकारी की सील: उप-सरपंच के मतपत्र पर रिटर्निंग अधिकारी की सील और हस्ताक्षर होंगे। ^18,19
2. खारिज मतपत्र के लिए सील: गिनती में जो मतपत्र खारिज हो, उस पर खारिज करने का कारण लिखकर सील लगाइए और हस्ताक्षर कीजिए। ¹⁷
3. ऐरोक्रास मार्कसील: उप-सरपंच के मतदान में रिटर्निंग अधिकारी यह मार्कसील मतदाताओं (पंच और सरपंच) को देंगे। ²⁰
4. रबर बैंड: गिनती में मतपत्रों के 50-50 के बंडल बाँधने के लिए। ²¹
5. उप-सरपंच के खाली मतपत्र: इन पर चुनाव प्रतीक छपे होते हैं और नाम की जगह खाली होती है; ये ज़िला निर्वाचन अधिकारी से मिलेंगे। ²⁰
6. उप-सरपंच की बैठक के नोटिस के छपे फ़ॉर्म: ये भी ज़िला निर्वाचन अधिकारी से मिलेंगे; नोटिस हर चुने पंच और सरपंच को देना है, और मतदान के तय समय से कम से कम दो घंटे पहले ग्राम पंचायत के नोटिस बोर्ड पर भी लगाना है। ²²

मतदान दलों की सामग्री

मतदान दलों को जो सामग्री देनी है, उसकी पूरी सूची मार्गदर्शिका के परिशिष्ट-7 में है। ¹ मतदान के बाद मतदान दल अपने बूथ के लिफ़ाफ़े ग्राम पंचायत मुख्यालय पर रिटर्निंग अधिकारी को देंगे। ³ मतदान दल के फ़ॉर्म और लिफ़ाफ़े: मतदान दल के फ़ॉर्म: मतपेटी वाला दिन।

इस पेज में नहीं

• हर फ़ॉर्म भरने का पूरा तरीका: रिटर्निंग अधिकारी के फ़ॉर्म: पंच और सरपंच।
• रिटर्निंग अधिकारी के हर काम की जाँच-सूची: RO की जाँच-सूची: सरपंच और पंच।